INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’ Associazione PieSse ONLUS  con sede legale a Milano in Via Della Posta, 10, (di seguito “l’Associazione”) è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri Soci.

2. Categorie di dati personali e fonte dei dati

Fra i Dati Personali che l’Associazione tratta rientrano: • dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale); • dati di contatto (e – mail, cellulare); • data e luogo di nascita e residenza; • Coordinate bancarie. I Dati Personali in possesso dell’Associazione sono raccolti di norma presso la propria segreteria, in esecuzione dei compiti e ruoli associativi. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di iscrizioni a congressi, eventi e corsi formativi, di donazioni o associazioni all’Associazione, anche on line.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in particolare: • per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione di eventi, congressi e corsi formativi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; • per la gestione di incassi/pagamenti; • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali.

4. Modalità̀ di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità̀ e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità̀ alle norme vigenti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione per adempiere agli obblighi previsti dalla legge e le necessità correlate al funzionamento istituzionale e organizzativo dell’Associazione. Il trattamento verrà̀ svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. In caso di trattamento effettuato con modalità̀ di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, l’Associazione potrà̀ utilizzare società̀ di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità̀ con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati

L’Associazione tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, conseguentemente, in caso di cessazione del rapporto associativo i dati verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione

6. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

I dati raccolti dall’Associazione potranno essere comunicati alle società ad esso affiliate per le stesse finalità esplicitate cui sopra.

7. Trasferimento di dati personali extra – UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori dell’Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità̀ primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti.

8. Diritti degli interessati

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano il Socio che: a) egli ha il diritto di chiedere all’Associazione quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indica-zioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità̀ su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Associazione potrà̀ comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: privacy@associazionepiesse.it

9. Modalità̀ di esercizio dei diritti

Il Socio potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata all’Associazione.

10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy, in futuro, potrebbe richiedere aggiornamenti in funzione, ad esempio, dell’implementazione di nuove tecnologie e/o dell’introduzione di nuovi servizi. L’Associazione si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul sito www.associazionepiesse.it e/o a informare i Soci con le modalità valutate più opportune.